เอกสารประกอบการหักค่าใช้จ่ายจริง ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

กรมสรรพากรได้ออกตัวอย่างเอกสารการหักค่าใช้จ่ายจริงของบุคคลธรรมดามาครับ พรี่หนอมเห็นว่าน่าสนใจเลยเอามาสรุปให้ฟังกันอีกที โดยส่วนตัวสิ่งที่แนะนำสั้นๆ สำหรับบุคคลธรรมดาที่อยากจะหักค่าใช้จ่ายจริง ขอแนะนำตามนี้ครับ

1. ต้องทำรายงานเงินสดรับจ่าย (บัญชีรายรับรายจ่าย)
2. ไม่เอาเงินส่วนตัวมาเข้าบัญชีธุรกิจ แยกบัญชีให้ชัด
3. เก็บเอกสารทุกอย่างให้ครบ ถ้าไม่ครบก็ต้องหาหลักฐานการรับเงินมาครับ

อ้อ อีกอย่างที่ต้องระวังคือ การสร้างหลักฐานเท็จนั้นมีความผิดตามกฎหมายนะครับ จำคุก 3 เดือนถึง 7 ปี ปรับสองพันถึงสองแสนบาทจ้า ถ้าทำ 3 ข้อนี้ได้ ชีวิตสบายขึ้นแน่นอนครับ

บัญชีรายรับรายจ่าย คือ หัวใจสำคัญของธุรกิจ ต้องทำ ต้องทำ และต้องทำ ย้ำ 3 คำนี้ไว้ครับ แต่คำถามว่าจะทำยังไงดี กรมสรรพากรมีตัวอย่างให้ครับ คลิก http://www.rd.go.th/publish/38052.0.html

หลักฐานที่ดีที่สุดในการใช้หักค่าใช้จ่ายจริง คือ ใบเสร็จรับเงิน ดังนั้น ถ้ามีการซื้ออะไรทุกอย่าง อย่าลืมขอใบเสร็จนะครับผม

อีกตัวหนึ่งที่ดีไม่แพ้กัน คือ ใบกำกับภาษี ครับ เพราะเป็นเอกสารที่ยืนยันว่าเราซื้อสินค้าจากผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องตามกฎหมาย และถ้าหากเราเป็นบุคคลธรรมดาที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จำเป็นต้องเอามาใช้เป็นหลักฐานในการขอคืนภาษีด้วยนะครับ

มีหลายคนบอกว่าบิลเงินสดใช้ไม่ได้ แต่ที่จริงคือใช้ได้ครับ เพียงแค่ต้องมีรายละเอียดที่ระบุชัดเจนว่าเราเป็นคนซื้อสินค้าหรือบริการ พร้อมรายละเอียดครบถ้วน บิลเงินสดก็จะใช้ได้ไม่แพ้ใบเสร็จรับเงินเลยล่ะครับ

ตัวสุดท้าย คือ ใช้ในกรณีที่ผู้รับเงิน (คนขายหรือให้บริการ) ไม่สามารถออกเอกสารให้เราได้ครับ ให้เราทำใบสำคัญรับเงินให้เขาเซ็น พร้อมแนบรายละเอียดสำคัญๆที่เป็นหลักฐานได้ เช่น สำเนาบัตรประชาชน หลักฐานการเซ็นรับเงินจากเรา หรือหลักฐานการจ่าย แบบนี้ก็ใช้ได้เช่นเดียวกันครับ

อย่าลืมแอดไลน์@TAXBugnoms หรือคลิก https://line.me/ti/p/@taxbugnoms ด้วยนะครับผม